449: So viele Rundschreiben wurden 2018 an Schulleitungen verschickt! Und 2019 waren es noch immer 231, obwohl es nur 180 Schultage gibt! Eine unannehmbare Zahl.
Die tägliche Verwaltung der Schulen erleichtern und die administrative Belastung der Schulleitungen verringern: Das ist das Ziel der Reform, die Valérie Glatigny, Ministerin für Bildung und Erwachsenenbildung in der FWB, angestoßen hat. Seit dem 1. Februar regelt ein neues System die Verbreitung der schulischen Rundschreiben, um die administrativen Aufgaben der Einrichtungen zu erleichtern.
Angesichts der zunehmenden Zahl von Rundschreiben und der wiederholten Forderung der Schulleitungen hat Valérie Glatigny beschlossen, deren Anzahl zu begrenzen: Jede Einrichtung wird künftig nicht mehr als 100 Rundschreiben pro Schuljahr erhalten. Ein Rahmen, der es den Bildungsteams ermöglicht, sich wieder auf ihre wesentliche Aufgabe zu konzentrieren: den Unterricht und die Begleitung der Schülerinnen und Schüler.
Eine weitere Neuerung: die Einführung eines Farbcodes, mit dem Rundschreiben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit eingestuft werden können:
- Rot: sofortige Umsetzung
- Blau: Rundschreiben zum Schuljahresbeginn
- Grün: laufende organisatorische Informationen, keine sofortige Umsetzung erforderlich
- Grau: rein informative Dokumente
Diese Maßnahme wird in Zusammenarbeit mit dem Sektor umgesetzt: Im Laufe dieses Trimesters wird ein elektronischer Fragebogen an die Schulleitungen versandt, um Rückmeldungen aus der Praxis zu diesen neuen Vorgehensweisen zu sammeln und das System weiter im Einklang mit den Bedürfnissen des Sektors zu verbessern.
Diese Initiative fügt sich vollständig in das Bestreben der Mouvement Réformateur ein, die öffentliche Verwaltung zu modernisieren und zu optimieren. „Dieses neue System ist nicht nur ein Verwaltungsinstrument, denn es spiegelt auch unser Engagement wider, der kollektiven Forderung der Schulleitungen nach einer echten Verwaltungsvereinfachung nachzukommen, damit sie sich wieder auf ihren pädagogischen Auftrag konzentrieren können“, betont Valérie Glatigny.