449: dat is het aantal omzendbrieven dat in 2018 naar schooldirecties werd verstuurd! En in 2019 waren het er nog 231, terwijl er maar 180 schoolwerkdagen zijn! Een onaanvaardbaar cijfer.
Het dagelijks beheer van de scholen vereenvoudigen en de administratieve last van de directies verminderen: dat is de ambitie van de hervorming die Valérie Glatigny, Minister van Onderwijs en Onderwijs voor Sociale Promotie in de FWB, heeft opgestart. Sinds 1 februari regelt een nieuw systeem de verspreiding van de schoolomzendbrieven om de administratieve taken van de instellingen te verlichten.
Gezien het groeiend aantal omzendbrieven en de herhaalde vraag van schooldirecties, heeft Valérie Glatigny besloten hun aantal te beperken: elke instelling zal voortaan niet meer dan 100 omzendbrieven per schooljaar ontvangen. Een kader dat de onderwijsteams zal toelaten zich opnieuw te richten op hun essentiële opdracht: het onderwijzen en begeleiden van leerlingen.
Nog een innovatie: de invoering van een kleurcode waarmee omzendbrieven kunnen worden gerangschikt naar belang en urgentie:
- Rood: onmiddellijke uitvoering
- Blauw: omzendbrieven voor het begin van het schooljaar
- Groen: lopende organisatorische informatie, geen onmiddellijke uitvoering vereist
- Grijs: louter informatieve documenten
Deze maatregel zal in samenwerking met de sector worden ingevoerd: in de loop van dit trimester wordt een elektronische vragenlijst naar de directies gestuurd om feedback van het terrein te verzamelen over deze nieuwe werkwijzen, zodat het systeem verder kan worden verbeterd in lijn met de behoeften van de sector.
Dit initiatief past volledig in de wil van de Mouvement Réformateur om het openbaar bestuur te moderniseren en te optimaliseren. “Dit nieuwe systeem is niet alleen een beheerstool, want het weerspiegelt ook onze inzet om te beantwoorden aan de collectieve vraag van de directies naar een echte administratieve vereenvoudiging, zodat ze zich opnieuw kunnen richten op hun pedagogische opdracht”, benadrukt Valérie Glatigny.