Die tägliche Verwaltung der Schulen und ihrer Schulleitungen erleichtern: Das war unser Ziel mit der Reduzierung der Anzahl schulischer Rundschreiben, die am 1. Februar in Kraft getreten ist.
Bildungsministerin Valérie Glatigny hatte einen neuen Vereinfachungsprozess eingeführt, um den wiederholten und regelmäßigen Forderungen des Bildungssektors nachzukommen, insbesondere jenen der Schulleitungen, die die Rundschreiben als zu zahlreich und schwer zu priorisieren empfinden (vor 2020 gab es tatsächlich mehr als 400, und 2022 waren es 224, mehr als die 180 Schultage).
So wurde entschieden, dass jeder Zielempfänger (oder „typische Nutzer“) höchstens 100 Rundschreiben pro Schuljahr erhalten sollte. Eine Begrenzung, die für die Einrichtungen eine deutliche Erleichterung darstellt und es ihnen ermöglicht, sich auf ihre Hauptaufgabe zu konzentrieren: den Unterricht.
Heute, mit einem Durchschnitt von etwas mehr als 50* erhaltenen Rundschreiben pro Empfänger im Schuljahr 2024-2025, können wir sagen: Versprechen gehalten!
Zur Erinnerung:
Neben der Reduzierung der Anzahl Rundschreiben wurde auch ein „Farbcode“ eingeführt, um die Identifizierung der Rundschreiben nach Priorität und Art zu vereinfachen:
- Rot: Rundschreiben, das sofort umzusetzen ist
- Blau: jährliche Rundschreiben zu Schuljahresbeginn
- Grün: Anweisungen für die tägliche Organisation, die kein sofortiges Handeln erfordern
- Grau: rein informativer Inhalt
„Die drastische Verringerung der Anzahl der Rundschreiben, wie ich es versprochen hatte, ist keine kosmetische Maßnahme. Sie spiegelt unseren Willen wider, der gemeinsamen Forderung der Schulleitungen nach einer echten Verwaltungsvereinfachung nachzukommen, damit sie sich wieder auf ihre pädagogischen Aufgaben konzentrieren können, und insbesondere die Rundschreiben relevanter und den Gegebenheiten vor Ort besser angepasst zu gestalten. Wir werden die Arbeit natürlich fortsetzen, damit die Rundschreiben auch besser verfasst und für die Schulleitungen leicht verständlich sind”, betont Valérie Glatigny.
*Zum Beispiel:
Ein Schulleiter der Grundschule WBE erhielt bisher 48 Rundschreiben; in der Sekundarschule: 52 Rundschreiben; in der spezialisierten Sekundarschule: 42 Rundschreiben.
Ein Schulleiter der Grundschule des subventionierten offiziellen Unterrichtswesens: 58 Rundschreiben; in der Sekundarschule: 57 Rundschreiben; in der spezialisierten Sekundarschule: 47 Rundschreiben.
Ein Schulleiter der Grundschule des subventionierten konfessionellen freien Unterrichtswesens: 55 Rundschreiben; in der Sekundarschule: 56 Rundschreiben; in der spezialisierten Sekundarschule: 46 Rundschreiben.
Es ist möglich, dass manche Empfänger mehr Rundschreiben erhalten haben, da sie sich freiwillig für Aussendungen angemeldet haben, die sie nicht direkt betreffen.
Die betroffenen Rundschreiben sind jene, die vom Kabinett der Bildungsministerin und von der AGE versandt werden, nicht die von den Schulträgern (PO) beschlossenen Aussendungen.