Het dagelijkse beheer van de scholen en hun directies vereenvoudigen: dat was ons doel met de vermindering van het aantal schoolomzendbrieven, die op 1 februari laatstleden in werking is getreden.
Minister van Onderwijs Valérie Glatigny had een nieuw vereenvoudigingsproces ingevoerd om te beantwoorden aan de regelmatige en herhaalde vragen van de onderwijssector, en in het bijzonder van de directies die de omzendbrieven te talrijk en moeilijk te prioriteren vinden (er waren er inderdaad meer dan 400 vóór 2020, en 224 in 2022, wat meer is dan de 180 schooldagen).
Zo werd beslist dat elke doelontvanger (of “typische gebruiker”) maximaal 100 omzendbrieven per schooljaar zou ontvangen. Een beperking die een aanzienlijke verlichting betekent voor de scholen, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun hoofdopdracht: het onderwijs.
Vandaag, met een gemiddelde van iets meer dan 50* ontvangen omzendbrieven per bestemmeling tijdens dit schooljaar 2024-2025, kunnen we zeggen: belofte gehouden!
Ter herinnering:
Naast de vermindering van het aantal omzendbrieven werd er ook een “kleurcode” ingevoerd, om de identificatie van de omzendbrieven volgens hun prioriteit en aard te vereenvoudigen:
- Rood: omzendbrief die onmiddellijk moet worden uitgevoerd
- Blauw: jaarlijkse omzendbrieven bij het begin van het schooljaar
- Groen: instructies voor de dagelijkse organisatie, die geen onmiddellijke actie vereisen
- Grijs: zuiver informatieve inhoud
„De drastische vermindering van het aantal omzendbrieven, zoals ik had beloofd, is geen kosmetische maatregel. Ze weerspiegelt onze wil om te beantwoorden aan de collectieve vraag van de directies naar een echte administratieve vereenvoudiging, om zich opnieuw te focussen op hun pedagogische opdrachten, en met name om de omzendbrieven relevanter en beter aangepast aan de realiteit op het terrein te maken. We zullen het werk uiteraard verderzetten, zodat de omzendbrieven ook beter opgesteld en gemakkelijk begrijpelijk worden voor de directies”, benadrukt Valérie Glatigny.
*Bijvoorbeeld:
Een directeur van het basisonderwijs WBE ontving tot nu toe 48 omzendbrieven; in het secundair: 52 omzendbrieven; in het gespecialiseerd secundair: 42 omzendbrieven.
Een directeur van het basisonderwijs van het gesubsidieerd officieel onderwijs: 58 omzendbrieven; in het secundair: 57 omzendbrieven; in het gespecialiseerd secundair: 47 omzendbrieven.
Een directeur van het basisonderwijs van het gesubsidieerd confessioneel vrij onderwijs: 55 omzendbrieven; in het secundair: 56 omzendbrieven; in het gespecialiseerd secundair: 46 omzendbrieven.
Het is mogelijk dat sommige bestemmelingen meer omzendbrieven hebben ontvangen, omdat ze zich vrijwillig hebben ingeschreven voor verzendingen die hen niet rechtstreeks aanbelangen.
De betrokken omzendbrieven zijn die welke worden verstuurd door het Kabinet van de Minister van Onderwijs en die van de AGE, niet de verzendingen die door de PO’s worden beslist.