Het Frontoffice eFiling-platform maakt het indienen van patentaanvragen makkelijker, efficiënter en veiliger voor innovatieve bedrijven. Een nieuwe stap in de administratieve vereenvoudiging ter ondersteuning van economische actoren.
Deze nieuwe toepassing, ontwikkeld in samenwerking met het Europees Octrooibureau en de Benelux-partners, vormt een belangrijke stap in de digitale transformatie van de Belgische overheidsdiensten. Ze stelt bedrijven, professionals en burgers in staat om hun patentaanvragen en documenten eenvoudig, snel en veilig in te dienen bij de Belgische Dienst voor Intellectuele Eigendom.
David Clarinval, minister van Economie: « Innovatie is een van de pijlers van het concurrentievermogen van onze bedrijven. Met Frontoffice eFiling geven we hen een modern digitaal hulpmiddel dat het indienen van patenten vereenvoudigt, de administratieve formaliteiten vermindert en hun innovatiecapaciteit versterkt. Dit is een belangrijke stap in de digitale transformatie van onze overheidsdiensten. »
Frontoffice eFiling vervangt het oude systeem eOLF, dat al sinds 1999 in gebruik was, en biedt talrijke voordelen: een intuïtieve interface en vereenvoudigde formulieren, directe toegankelijkheid zonder softwareinstallatie, versterkte beveiliging dankzij multifactorauthenticatie, snellere verwerking van aanvragen en minder administratieve stappen. Het systeem bevordert ook de samenwerking binnen organisaties en biedt een efficiëntere opvolging van ingediende documenten.
In een eerste fase zal de nieuwe formule van het elektronisch loket toegankelijk zijn voor patentmandatarissen en advocaten, die meer dan 90 % van de Belgische patentaanvragen vertegenwoordigen. In een tweede fase zal het ook openstaan voor bedrijven en burgers, die hun aanvragen rechtstreeks online zullen kunnen indienen, zonder tussenkomst van een mandataris of gebruik van papier.
Concreet zal een mandataris nu een patent kunnen indienen zonder specifieke software te moeten installeren, technische updates te beheren of fysieke chipkaarten te gebruiken. Medewerkers van een mandatarissenkantoor zullen ook kunnen bijdragen aan het voorbereidende werk in een beveiligde en samenwerkingsgerichte omgeving.
Deze evolutie bespaart tijd en maakt het leven van bedrijven en particulieren gemakkelijker, die op termijn ook hun aanvragen volledig elektronisch zullen kunnen indienen.
In 2024 werden al 8.792 patentaanvragen elektronisch ingediend, goed voor 92 % van alle Belgische indieningen. Deze cijfers getuigen van de dynamiek van innovatie in Belgie en bevestigen het belang van een modern en toegankelijk instrument ter ondersteuning van intellectuele eigendom.
Nido-project: voortdurende verbetering
Het patentbeheersysteem streeft voortdurend naar verbetering en luistert naar de feedback van gebruikers. Daarom kan iedereen die geïnteresseerd is in IT-ontwikkeling of het vereenvoudigingsproces van patentbeheer een project indienen om het Benelux-patentplatform te moderniseren. Dit initiatief maakt deel uit van het NIDO-project. (https://www.nidolab.be/fr/challenges/benelux-patent-platform-2030-1)